Sistema para escuelas, academias y cursos: informes e inscripciones por WhatsApp

Contesta en WhatsApp, Instagram, Messenger y TikTok lo que preguntan papás y alumnos: cuánto es la colegiatura, qué horarios hay, cuándo empieza el siguiente grupo. Lo hace con tu información, aparta visitas y clases muestra, y te pasa la conversación cuando hace falta una persona.

  • Te ayudamos a cargar tus cursos y cuotas
  • 15 días gratis, sin tarjeta
  • Desde $250 al mes + IVA
Bandeja de Cenzon con conversaciones de WhatsApp, Instagram y Messenger, para tu escuela
Pantalla real de Cenzon con un negocio de ejemplo y datos inventados.

Lo que te preguntan y cómo lo contesta

Los mensajes de todos los días en una escuela, y lo que hace Cenzon con cada uno.

«¿Cuánto es la inscripción y la mensualidad?»

Contesta con tus cuotas tal como las cargas: inscripción, colegiatura, materiales, descuentos por hermanos o por pronto pago. Si cambian para el siguiente ciclo, desde ese momento contesta con las nuevas.

«¿Puedo llevar a mi hija a una clase muestra?»

Aparta la clase muestra o la visita al plantel en los horarios que tú abres, y manda el recordatorio un día antes.

«¿Qué papeles piden para inscribir?»

Responde con tu lista de requisitos: acta de nacimiento, CURP, certificado del grado anterior, fotografías. Lo que no está en tu información no lo inventa.

El acta y la CURP en PDF

Entiende los documentos que manda la familia y los deja en la conversación, a la vista de quien lleva las inscripciones.

Una nota de voz preguntando por el transporte escolar

La transcribe y contesta con lo que tengas de rutas, horarios y costo del transporte. Tú ves el texto en la bandeja, sin tener que escucharla.

«Ya pagué la colegiatura de octubre»

No lo da por pagado. En el plan Opera el pago queda por verificar hasta que alguien de tu equipo lo confirma.

Contesta lo de siempre y te pasa lo delicado

Decides qué temas atiende siempre una persona: becas, adeudos, quejas sobre una clase o lo que tú elijas. La conversación llega con todo lo que ya se dijo, para que control escolar no vuelva a preguntar.

  • Cuotas, horarios, requisitos y fechas de inicio: los contesta el asistente
  • Becas, adeudos y aclaraciones: pasan a tu equipo
  • Visitas y clases muestra: quedan en tu agenda
Paola Herrera Instagram · en línea
Atiende una persona
  1. Hola, ¿todavía hay lugar en el curso de inglés sabatino para adolescentes?
  2. Asistente¡Hola, Paola! Sí: el grupo sabatino de 9:00 a 12:00 empieza el 7 de febrero. La inscripción es de $650 y la mensualidad de $1,400, con libro incluido. ¿Te aparto una clase muestra este sábado?
  3. Sí, por favor. ¿Hay descuento por hermanos? Serían dos.
  4. Pasó a una persona: beca o descuento
  5. Claudia · tu equipoHola, Paola, soy Claudia, de control escolar. Ya quedó su clase muestra; el sábado te explico el descuento para hermanos.
Ejemplo ilustrativo con datos inventados.

El calendario escolar, sin perder alumnos

Las inscripciones se juntan en pocas semanas, y quien no recibe respuesta pregunta en la escuela de al lado.

  1. Enero

    Propósitos de año nuevo: idiomas, regularización y cursos para adultos. Con WhatsApp oficial mandas el aviso del nuevo grupo a quien aceptó recibirlo, y si contesta, el asistente sabe qué se le mandó.

  2. Febrero a abril: preinscripciones

    Papás que comparan escuelas y piden visita. Cada familia abre una oportunidad en un embudo del ciclo, y ves quién tiene visita apartada y a quién le falta respuesta.

  3. Cursos de verano

    Quien comenta tu publicación con una palabra como VERANO recibe por mensaje privado fechas, horarios y precios del curso.

  4. Julio y agosto: regreso a clases

    Cuotas, uniformes, listas de útiles y horarios, una y otra vez. El asistente contesta con tu información y le recuerda a cada familia su cita de inscripción.

El panel por dentro

Pantallas reales de Cenzon con un negocio de ejemplo y datos inventados.

Papás y alumnos en una sola bandeja

WhatsApp, Instagram, Messenger, TikTok y Telegram llegan al mismo lugar. Si control escolar contesta desde el celular, el asistente se hace a un lado en esa conversación.

Papás y alumnos en una sola bandeja, en el panel de Cenzon con un negocio de ejemplo

Lo que sabe tu asistente

Cargas tus cursos, cuotas, requisitos, calendario y reglamento, y decides qué temas pasan siempre a una persona.

Lo que sabe tu asistente, en el panel de Cenzon con un negocio de ejemplo

Avisos de inscripción y grupos nuevos

Por WhatsApp oficial, con plantillas aprobadas por Meta y sólo a quien aceptó; por Instagram, Messenger y TikTok, a quien escribió hace poco.

Avisos de inscripción y grupos nuevos, en el panel de Cenzon con un negocio de ejemplo

Colegiaturas por verificar

Cuando una familia dice que ya pagó, el cobro queda por verificar hasta que alguien de tu equipo lo confirma. Incluido en el plan Opera.

Colegiaturas por verificar, en el panel de Cenzon con un negocio de ejemplo

Cuánto cuesta

Precios en pesos mexicanos, más IVA. Todos los planes incluyen todos los canales y una referencia de uso justo de respuestas de IA al mes según el plan (3,000, 6,000, 15,000 o 40,000). Sin plazo forzoso ni costo de alta. Antes, 15 días gratis con todos los módulos y sin tarjeta.

Responde

$250 al mes

Para el curso o la academia que empieza: el asistente contesta cuotas, horarios y requisitos de inscripción a cualquier hora.

Agenda

$490 al mes

Para la escuela que inscribe con visita o clase muestra: el asistente las aparta con recordatorio.

Atiende

$990 al mes

Para la academia con muchas inscripciones por mensaje: avisos por campaña a las familias que aceptaron, publicaciones y seguimientos automáticos.

Opera

$1,990 al mes

Para la escuela con caja y colegiaturas: además, cobros por verificar, mostrador con cortes y contabilidad.

Ver el detalle de los planes y todo lo que hace Cenzon

Preguntas frecuentes de escuelas, academias y cursos

¿Puede dar informes de varios cursos o niveles a la vez?

Sí. Cargas cada curso o nivel con su horario, cuota, requisitos y fecha de inicio, y el asistente contesta según lo que pregunte cada persona. Si alguien pide un horario que no tienes, lo dice y ofrece los que sí hay.

¿Contesta dudas académicas de los alumnos?

Contesta lo que cargues en tu información: reglamento, calendario, fechas de exámenes o de entrega. No es un tutor: está para informar y atender, y las dudas sobre una materia las pasa a tu equipo.

¿Sirve para mandar avisos a las familias inscritas?

Sí, desde el plan Atiende, por WhatsApp oficial y sólo a quien aceptó recibirlos: suspensiones, juntas o fechas de pago. Es un mensaje por persona, y si alguien contesta, el asistente sabe qué se le mandó.

¿Cuánto cuesta y hay un límite de respuestas?

Hay cuatro planes, al mes más IVA: Responde, $250; Agenda, $490; Atiende, $990, y Opera, $1,990. Todos tienen una referencia de uso justo de respuestas de IA al mes según el plan (3,000, 6,000, 15,000 o 40,000) y todos los canales: WhatsApp por QR u oficial, Instagram, Messenger, TikTok, Telegram y el chat de tu sitio web. Lo que cambia de un plan a otro son las funciones, los usuarios y los números de WhatsApp por QR. Si tu negocio rebasa por mucho el uso normal de su plan, te escribimos para revisarlo. La prueba de 15 días es gratis, sin tarjeta, con todo abierto y 500 respuestas de IA.

¿Puedo seguir contestando yo desde mi celular?

Sí. Tu WhatsApp sigue en tu teléfono como siempre. Si contestas tú, el asistente se pausa en esa conversación para no hablar encima de ti, y puedes pausarlo por canal o para todo el negocio cuando quieras.

¿Me pueden bloquear el número de WhatsApp?

WhatsApp bloquea a quien manda mensajes masivos o escribe a quien no le escribió. Cenzon sólo contesta a quien te escribe primero y a un ritmo normal. Si quieres mandar promociones, se hace por WhatsApp oficial, con plantillas aprobadas por Meta.

Pruébalo 15 días gratis con tu escuela

Creas tu cuenta en un minuto, conectas tu WhatsApp o tu Instagram y te ayudamos a cargar tus cursos, cuotas y requisitos de inscripción. Sin tarjeta: si al final no contratas, no pagas nada.